PDI: o que é e como aplicar o Plano de Desenvolvimento Individual para reter talentos?

Entenda como o PDI auxilia no desenvolvimento de competências entre os colaboradores e qual sua vantagem na retenção de talentos

O Plano de Desenvolvimento Individual, também conhecido como PDI, é uma ferramenta utilizada por empresas que desejam desenvolver competências nos colaboradores para auxiliar no alcance das metas profissionais e pessoais dos mesmos.

A aplicação do PDI ocorre quando a empresa tem interesse em fazer com que o colaborador cresça profissionalmente junto à organização, seja devido a um novo projeto, expansão ou simples necessidade de reter talentos para a empresa.

Apesar de possuir uma metodologia simples, que descobriremos juntos mais a seguir, o Plano de Desenvolvimento Individual é um recurso muito interessante e eficiente quando o assunto é o crescimento profissional constante. 

Afinal, o colaborador não pode ficar estático e restrito somente às atribuições da rotina de trabalho, pois ele precisa de um plano de capacitação personalizado para garantir o seu desenvolvimento. 

Se deseja entender a fundo o que é o PDI, seus principais benefícios e como aplicá-lo, continue a leitura do artigo!

O que é o PDI?

Em resumo, o Plano de Desenvolvimento Individual, também chamado de PDI, é uma metodologia aplicada no ambiente organizacional para desenvolver ou aprimorar habilidades entre os colaboradores. 

O objetivo do PDI é auxiliar na carreira profissional de um indivíduo, com o intuito de prepará-lo para o desenvolvimento de algumas competências, seja para assumir alguma equipe, projeto ou receber uma promoção. 

Além disso, esse recurso é uma oportunidade para o colaborador que deseja explorar novas habilidades e é essencial para atender aos interesses da própria empresa. Uma vez que é capaz de auxiliar na motivação dos colaboradores, produtividade, satisfação, retenção de talentos e diminuição do turnover.

Qual a importância do PDI?

O PDI é uma ação fundamental em diversos projetos ou no desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores. 

Ao planejar projetos, promoções ou novas lideranças na organização, os profissionais responsáveis conseguem identificar com facilidade as competências necessárias a serem desenvolvidas nos colaboradores para que eles possam estar preparados para atender às demandas da empresa.

Já os colaboradores que possuem um objetivo de carreira em mente têm a oportunidade de se desenvolverem profissionalmente por meio de atividades úteis, a fim de aprimorar habilidades interpessoais, soft e hard skills, entre outros.

Quais são as vantagens do PDI?

Além de ser uma ferramenta fundamental para o crescimento profissional dos colaboradores e aprimoramento de competências, o Plano de Desenvolvimento Individual é um recurso excelente para a gestão de carreiras, trazendo alguns benefícios também para a empresa 

É através do PDI que o profissional consegue ter uma perspectiva de crescimento na organização. Pois, ao aplicá-lo, a empresa sinaliza que deseja investir no desenvolvimento e acompanhar todo o planejamento estratégico de carreira daquele colaborador.

Já as vantagens do PDI para as empresas são:

• Diminuição do turnover, também chamado de taxa de rotatividade;
• Retenção de talentos;
• Melhoria na motivação, engajamento e satisfação dos colaboradores;
• Fortalecimento do clima organizacional;
• Boa relação e alinhamento entre colaborador e líder;
• Maior produtividade dos colaboradores.

Como aplicar o PDI na prática?

O Plano de Desenvolvimento Individual requer 5 etapas para a sua adoção. Contudo, antes de elaborá-lo é fundamental que a empresa defina um responsável pela aplicação, geralmente o setor de Recursos Humanos ou gestores. 

Além disso, para o PDI ser aplicado na prática, separamos alguns exemplos de ações para ajudar no desenvolvimento de cada colaborador:

• Podcasts;
• Livros;
• Cursos on-line;
• Eventos e seminários;
• Vídeos no YouTube.

Metodologia 5W2H

Antes de conhecermos as 5 etapas do Plano de Desenvolvimento Individual, saiba que existem algumas ferramentas que podem facilitar a aplicação do PDI no seu negócio e uma delas é a metodologia 5W2H. 

Através do 5W2H a equipe responsável poderá visualizar de forma eficiente o caminho a ser seguido, pois a metodologia oferece os direcionamentos do que precisa ser feito, por qual razão, onde, prazo e por quem.

Isso é feito a partir de perguntas e respostas que auxiliam em um planejamento bem estruturado para o desenvolvimento dos seus colaboradores.

Com uma meta em mente, saiba que o 5W2H consiste em:

5W

• What: O quê?
• Why: Por quê?
• Where: Onde?
• When: Quando?
• Who: Quem?

2H

• How: Como?
• How much: Quanto custa?

1. Entenda as competências dos seus colaboradores

Para começar a elaborar um PDI, a empresa deve saber nomear as competências que deseja desenvolver em seus colaboradores e entender em qual ponto a organização está.

Aqui, o ideal é fazer uso da avaliação de desempenho para mensurar se a performance de cada profissional está dentro dos parâmetros estipulados.

Imagine que o profissional da área comercial não se comunica de forma clara com os clientes. Nesse caso, uma capacitação em comunicação e vendas seria fundamental. 

2. Trace objetivos e metas

Como você viu nos primeiros tópicos, o objetivo do PDI é auxiliar no desenvolvimento profissional e pessoal de um colaborador. Por isso, após entender a situação da empresa de forma panorâmica, os responsáveis pelo projeto devem alinhar os interesses da empresa com os desejos dos colaboradores em entrevistas individuais. 

Além disso, recomendamos que o objetivo principal seja repartido em pequenas metas, pois assim o profissional e o responsável pelo acompanhamento do PDI podem conferir o progresso facilmente.

Sendo assim, se o colaborador deseja melhorar a oratória, por exemplo, sugira que ele realize alguns cursos de comunicação, treine a apresentação e leia livros do assunto. 

3. Analise os custos

A terceira etapa consiste em calcular quanto dinheiro a empresa poderá investir na implementação do PDI e pesquisar alternativas para suprir as demandas desse projeto. 

A avaliação de desempenho será realizada em uma plataforma paga ou feita em uma planilha pelo RH? Qual é a média do preço dos cursos? Quanto custa um ingresso para o seminário? Quantos livros deverão ser comprados? Terá uma ajuda de custo para os colaboradores?

Planejar o quanto será necessário investir para desenvolver os colaboradores é essencial para evitar um desequilíbrio financeiro.

4. Crie um cronograma

Para manter os colaboradores engajados com o PDI e evitar a procrastinação, a empresa deve estabelecer um cronograma com os prazos para a execução de cada etapa.

Nesse sentido, procure estipular datas para cada colaborador pensando nas ações que ele deverá executar nesse período. Evite ao máximo definir prazos apertados e difíceis de serem cumpridos. 

5. Ofereça e colete feedbacks

Como o PDI é um recurso de desenvolvimento de habilidades, nada mais justo do que deixar claro que a opinião de todos os colaboradores é bem-vinda. Afinal, o feedback é crucial para o desenvolvimento de todos da organização. 

Utilize de um momento para coletar os resultados obtidos com as ações do PDI, pergunte se eles já perceberam se a nova habilidade impactou na rotina de trabalho, valide se os objetivos e metas foram alcançados, alinhe os pontos fortes e fracos e, principalmente, parabenize o profissional pela nova competência conquistada.

Por fim, não deixe de se mostrar interessado em saber qual a opinião dele sobre o Plano de Desenvolvimento Individual e o que ele tem como sugestão de melhoria.

PDI com tecnologia

O uso de ferramentas digitais, como softwares de gestão de pessoas (HCM), pode tornar a aplicação do PDI mais eficiente para o RH e os gestores. Com recursos que simplificam o acompanhamento e a análise, o processo se torna mais ágil e estratégico para líderes e colaboradores.

Essas soluções permitem criar dinâmicas personalizadas e acompanhar a evolução dos colaboradores em tempo real, oferecendo insights valiosos para o planejamento de novas estratégias de desenvolvimento.